Uma conversa no WhatsApp pode mostrar o que foi combinado com um prestador de serviço. Uma publicação pode documentar uma ofensa. Quando você precisa apresentar esse conteúdo como prova digital, surge a dúvida: registrar pela internet ou procurar um cartório?
A ata notarial documenta os fatos constatados por um tabelião. Com a Verifact, você faz a coleta em um ambiente online protegido, que reúne o conteúdo e os dados técnicos do registro. A diferença começa no procedimento e passa pelo atendimento, pelo custo e pelas informações disponíveis para uma análise posterior.
O que é uma ata notarial?
A ata notarial é um documento público no qual o tabelião descreve fatos que presenciou ou verificou. No contexto das provas digitais, ela é utilizada para registrar o conteúdo visual de conversas, páginas da web ou publicações em redes sociais.
O documento tem como base a fé pública concedida ao tabelião, o que confere presunção de veracidade ao relato sobre aquilo que ele observou na tela no momento da constatação.
Na nossa plataforma, você registra conteúdos da internet pelo computador, em um ambiente protegido contra manipulações durante a coleta. O próprio usuário acessa as páginas, conversas ou publicações que deseja preservar.
O registro reúne o conteúdo visual e os metadados técnicos, informações sobre a coleta e a origem do material. Esses dados ajudam a demonstrar que o registro corresponde ao fato original e permitem uma análise técnica posterior. Ao terminar, você recebe um relatório acompanhado do material coletado.
Nossa metodologia é aderente à ISO 27037, referência para o tratamento de evidências digitais. Também atende aos requisitos aplicáveis à coleta e à preservação na cadeia de custódia, que documenta o percurso e o tratamento da evidência.
Quais são as principais diferenças entre os dois métodos?
A comparação envolve tanto a rotina de quem precisa registrar o conteúdo quanto o tipo de documentação produzido.
1. Tempo de preservação
Na Verifact, a coleta pode ser feita em minutos. Depois da conclusão da sessão, o resultado fica disponível para download em até 30 minutos. São momentos diferentes: primeiro você registra o conteúdo; depois recebe os arquivos gerados.
Na ata notarial, o prazo depende do atendimento e da elaboração do documento pelo tabelionato. Por isso, é importante consultar quando o conteúdo poderá ser verificado, especialmente se houver risco de exclusão da publicação.
2. Constatação notarial e coleta técnica
A ata documenta aquilo que o tabelião constatou visualmente na tela. Já a nossa plataforma reúne o conteúdo com dados técnicos que permitem examinar como e de onde ele foi coletado. Essa diferença importa quando é necessário conferir o registro, inclusive depois que a publicação original sai do ar.
A constatação notarial, por si só, não equivale a uma perícia digital. Na comparação, portanto, é preciso observar quais procedimentos foram realizados e quais informações acompanham cada documento.
3. Disponibilidade e agendamento
Com a Verifact, você não precisa marcar horário: nossa plataforma está disponível 24 horas por dia, sete dias por semana. Você pode iniciar o registro por conta própria no momento em que encontrar o fato na internet, inclusive à noite, nos fins de semana e nos feriados.
Para a ata notarial, é necessário entrar em contato com o cartório e verificar a disponibilidade de agendamento de horário com o tabelião, dependendo da rotina de atendimento do serviço notarial.
Quanto vai custar registrar aquela conversa ou sequência de publicações? Na ata notarial, o valor segue a tabela de emolumentos do estado e pode aumentar conforme o número de páginas do documento. Por isso, vale pedir um orçamento ao tabelionato considerando todo o conteúdo que você precisa registrar.
Na Verifact, você escolhe a modalidade de relatório antes de iniciar a coleta. Temos a opção de R$ 97 por relatório, na qual você pode reunir várias capturas na mesma sessão.
Para ter uma ideia da diferença de custo, informe abaixo quantos prints ou páginas você pretende registrar. Nossa calculadora mostra uma estimativa do valor da ata notarial ao lado do preço do registro com a Verifact.
Calculadora de custos
Quanto custam seus prints em cartório?
Compare a ata notarial com a Verifact® em segundos.
O cálculo serve como referência para a comparação. O orçamento do tabelionato pode variar conforme a tabela aplicada e a quantidade de folhas necessárias para documentar o conteúdo.
A Verifact é aceita nos tribunais?
Sim. Temos aceitação em todas as instâncias do judiciário brasileiro, com casos documentados em que os registros foram utilizados na análise e na decisão dos julgadores.
Nossa plataforma também é utilizada por instituições públicas, incluindo Ministérios Públicos e Polícias Civis estaduais. Os atestados de capacidade técnica documentam o uso da ferramenta para coletar e preservar evidências digitais.
Essa aceitação não significa aprovação automática de qualquer conteúdo apresentado. O registro oferece elementos para examinar a evidência; sua relação com os fatos discutidos depende da análise de cada caso.
Como registrar sua prova digital na Verifact em 4 passos?
O processo vai da criação da conta ao recebimento do material, sem agendamento de atendimento:
Qual escolher para registrar seu conteúdo?
Considere o que precisa ser documentado, quando o registro pode começar e quais informações serão necessárias para examinar o material. Peça ao tabelionato detalhes sobre atendimento, procedimento e orçamento. Na nossa plataforma, confira a modalidade que atende à sua coleta.
Se você precisa registrar conteúdos da internet por conta própria, sem agendamento e com dados técnicos para análise posterior, conheça nossas opções de registro.
