Na era digital, a maneira como documentamos e apresentamos evidências em processos legais está passando por uma transformação significativa. Antigamente, a ata notarial, elaborada em cartório, era considerada a forma mais confiável de registrar um fato, pois os tabeliães utilizavam seus cinco sentidos humanos para documentar detalhadamente o que ocorria.
No entanto, com a ascensão das mídias digitais e a complexidade dos conteúdos online, a plataforma de captura técnica de provas digitais da Verifact emerge como uma solução inovadora para registrar de forma precisa e confiável o conteúdo da internet.
Neste artigo, vamos comparar essas duas abordagens e explorar os benefícios do sistema desenvolvido pela Verifact na era da informação digital. Boa leitura!
O que é a ata notarial?
Conhecida como a “Força dos Cinco Sentidos” e a fé pública do tabelião, a ata notarial é um instrumento tradicional utilizado para documentar fatos de forma oficial e imparcial.
Nessa abordagem, o tabelião, munido de seus cinco sentidos, testemunha e registra minuciosamente o que ocorre diante de si. Ele observa, ouve, cheira, toca e até mesmo prova, quando necessário, para documentar com detalhes o fato em questão. A ata notarial, portanto, é valorizada por sua presença física e pela garantia de confiabilidade e validade jurídica.
O tabelião atua como uma testemunha qualificada do Estado. Ele descreve, em um documento oficial, o que está visualizando na tela de um computador ou celular, tornando a ata notarial como meio de prova é amplamente aceita no Judiciário brasileiro há décadas, sendo um pilar para a segurança jurídica em diversas disputas.
Para que serve a ata notarial?
Muitos cidadãos e empresas buscam saber para que serve a ata notarial no cotidiano jurídico. Sua função principal é a “perenização da prova”. Ela serve para congelar um fato que aconteceu na internet, como uma difamação, um descumprimento de contrato ou uma ameaça, antes que o autor apague o conteúdo e destrua a evidência.
Além de servir para o registro de conversas, ela pode documentar vistorias em imóveis, reuniões de condomínio ou qualquer situação onde a palavra de um oficial público ajude a evitar futuras contestações sobre a veracidade dos fatos narrados.
A ata notarial pode ser usada para registrar provas da internet.O que significa ata notarial do WhatsApp?
Se você tem dúvida sobre o que significa ata notarial do WhatsApp, refere-se ao ato de levar o celular ao cartório para que o escrevente transcreva o diálogo da conversa no aplicativo. O tabelião lê as mensagens, descreve quem são os interlocutores, os horários das falas e imprime as capturas de tela, anexando-as ao documento selado.
Embora esse método seja tradicional, ele enfrenta desafios na era da inteligência artificial e dos “deepfakes”. O tabelião descreve o que vê (a interface visual), mas dificilmente possui ferramentas para analisar se o código por trás daquelas mensagens foi alterado por ferramentas de edição ou “inspecionar elemento”.
Quanto custa uma ata notarial? Valores reais e atualizados (2025)
Um dos fatores decisivos na escolha da estratégia jurídica é o custo financeiro. Ao pesquisar quanto custa uma ata notarial, o usuário descobre que os valores são tabelados pelos tribunais estaduais (emolumentos). Os preços variam drasticamente entre os estados brasileiros, tornando a ata notarial do WhatsApp ou de qualquer outro conteúdo online um investimento considerável.
Abaixo, apresentamos uma média do valor da ata notarial para o exercício de 2025 (sem conteúdo econômico):
| Estado | Primeira Folha (Média) | Folha Adicional (Média) |
| São Paulo (SP) | R$ 615,49 | R$ 310,81 |
| Minas Gerais (MG) | R$ 534,34 | R$ 242,55 |
| Paraná (PR) | R$ 251,42 | R$ 12,02 |
| Santa Catarina (SC) | R$ 258,96 | R$ 6,90 |
O que é a Verifact?
Com a explosão do conteúdo digital, surgiu a necessidade de uma abordagem mais adequada para documentar provas online. A Verifact oferece uma plataforma de captura técnica de provas digitais que permite o registro de áudios, vídeos, imagens e textos de diversas fontes, como redes sociais, sites, lojas virtuais e e-mails.
Diferentemente da ata notarial, que depende dos sentidos humanos, a Verifact emprega técnicas forenses e tecnológicas para capturar e preservar o conteúdo da internet, garantindo a integridade e a validade jurídica dessas provas.
Quanto custa a Verifact?
A coleta de evidências digitais da Verifact representa um preço até 40 vezes menor do que o registro de uma ata notarial. Afinal, o pagamento é por ato (ou sessão de captura técnica), sem mensalidades ou planos de fidelidade. Ainda existem pacotes feitos sob medida, de acordo com a necessidade de cada advogado e escritório para que a coleta seja feita de forma rápida, eficiente e, é claro, barata.
Uma sessão com duração de 30 minutos ininterruptos de navegação com a Verifact tem o valor de R$ 97*. Considerando que, em cada sessão, é possível registrar até 50 capturas de tela (o print screen), fazer o download de 50MB de arquivos e navegar por diversos sites, o custo se torna praticamente incomparável com o registro de uma ata notarial.
*Valor correspondente a 7 de janeiro de 2026.
A Verifact é confiável?
No contexto jurídico contemporâneo, a coleta de provas digitais desempenha um papel fundamental na comprovação de fatos e na obtenção de evidências em processos legais. Nesse cenário, a Verifact é extremamente confiável e se destaca como uma plataforma inovadora, com um sistema exclusivo e altamente confiável para a captura técnica de provas digitais.
A Verifact oferece uma plataforma de coleta de provas digitais com respaldo por dispositivos legais, como o Código de Processo Civil, além de ser aderente aos princípios da cadeia de custódia estabelecidos pelo Código de Processo Penal.
Seu sistema exclusivo e único, com altos rigores técnicos e jurídicos, garante o atendimento às leis e normas vigentes, incluindo a ISO 27037, fornecendo segurança e confiabilidade na obtenção de provas digitais essenciais para os processos legais da atualidade.
As provas coletadas pela Verifact são amplamente validadas por órgãos públicos e testes de segurança.Validade jurídica da Verifact
A validade jurídica da ferramenta encontra respaldo nas disposições legais. O Código de Processo Civil, em seu Art. 369, estabelece que as partes têm o ônus de provar suas alegações, sendo admitidos todos os meios legais, bem como os moralmente legítimos, aptos a demonstrar a verdade dos fatos.
Nesse sentido, o uso da plataforma de coleta de provas digitais da Verifact se enquadra perfeitamente nesse arcabouço legal, permitindo a obtenção de evidências de maneira confiável e precisa.
Já o Art. 411 do Código de Processo Civil trata da admissibilidade das provas produzidas por meios eletrônicos. De acordo com esse artigo, as provas digitais são aceitas em processos judiciais desde que sejam observadas as formalidades legais, essencialmente pelo inciso II, que permite a utilização de meios legais de certificação, inclusive eletrônica, como a certificação digital por meio de chave pública.
A Verifact segue a cadeia de custódia?
Prevista no Código de Processo Penal, Art.158-A, a cadeia de custódia é essencial para a aceitação das provas em um processo judicial. Ela consiste em uma série de procedimentos que documentam a história cronológica do vestígio coletado, rastreando sua posse e manuseio desde o momento de sua coleta até o descarte.
No caso das provas digitais, o artigo 158-B destaca que as primeiras cinco etapas da cadeia de custódia são essenciais. A Verifact, portanto, adere rigorosamente a essas diretrizes, garantindo a integridade, confiança e rastreabilidade das provas digitais coletadas em sua plataforma.
Além disso, a ferramenta assegura que a coleta, o armazenamento e a preservação das provas digitais sigam as melhores práticas e os altos rigores técnicos e jurídicos exigidos pela legislação.
Verifact: sistema único e patenteado
O sistema desenvolvido e patenteado pela Verifact é único no mercado, incorporando altos padrões de segurança e tecnologia. Ele foi projetado para atender às leis e normas vigentes, incluindo a ABNT/IEC/ISO 27037, que estabelece diretrizes para a identificação, a coleta, a aquisição e a preservação de evidências digitais.
Ao adotar esse sistema exclusivo, os profissionais do Direito e as partes envolvidas em processos judiciais podem ter a certeza de que estão utilizando uma solução confiável e em conformidade com as exigências legais, já que trata-se de uma tecnologia exclusiva que evita a adulteração do conteúdo online durante sua coleta, com efetividade validada por pareceres técnicos de empresas especializadas.
Soma-se aos argumentos de documento Legal Opinion elaborado pelo escritório Pinheiro Neto Advogados, que além de outros pontos, descreve sobre a solução da Verifact:
“Sob o ponto de vista prático, a principal discussão sobre o uso de tal prova se fundará na higidez da prova produzida no caso concreto, em especial, se a prova sofreu qualquer tipo de manipulação ou adulteração no processo de coleta e conservação. Nesse ponto, entendemos que, conforme os laudos e relatórios técnicos que nos foram disponibilizados, o documento eletrônico produzido pela Plataforma Verifact endereça elementos de segurança frente a essa preocupação e deve ser admitido em Juízo, pois a Plataforma Verifact (i) realiza o isolamento, o espelhamento e a preservação do documento; (ii) possui proteção antifraude e proteção à invasão de terceiros durante o processo de coleta; (iii) possui um validator interno para garantir que o referido documento foi feito pela própria plataforma e conferência de assinatura do documento via chave ICP/Brasil; (iv) possibilita que a prova produzida seja validada de forma independente, uma vez que usa recursos acessíveis publicamente; (v) consegue demonstrar informações suficientes e relevantes ao conteúdo da prova; e (vi) pode ser objeto de auditoria e/ou perícia, inclusive judicialmente em caso de questionamento.”
Diante desses recursos, a Verifact é capaz de gerar alta confiança na prova registrada, embasando argumentos quanto à sua integridade, anterioridade, origem, contexto e ausência de adulteração durante e após o processo de coleta do conteúdo disponível na internet.
- Precisão e Integridade: registro de provas digitais de forma precisa, capturando todas as informações relevantes, incluindo metadados técnicos, que fornecem contexto e confiança às evidências apresentadas.
- Amplitude e Abrangência: enquanto a ata notarial está limitada ao ambiente físico em que o tabelião está presente, a Verifact possibilita a coleta de provas de diferentes fontes online, abrangendo um universo digital vasto e em constante expansão.
- Cadeia de Custódia: a plataforma segue rigorosamente os princípios da cadeia de custódia, garantindo que as evidências digitais coletadas sejam admissíveis em processos legais e preservando sua integridade ao longo do tempo.
- Eficiência e Agilidade: ao contrário da ata notarial, que muitas vezes exige a presença física do tabelião, a Verifact permite a captura rápida e remota de provas digitais, agilizando o processo de coleta de evidências.
Verifact é melhor que a ata notarial? Veja um comparativo
Não afirmamos que a Verifact é melhor que a ata notarial, mas sim que ela é uma alternativa moderna e mais adequada ao dinamismo da internet. Enquanto a ata foca na fé pública humana (o que o tabelião viu), a Verifact foca na tecnologia confiável (o que o sistema registrou).
A plataforma oferece recursos que o cartório não tem, como a gravação de áudios em tempo real dentro do navegador seguro. Dessa forma, saber como usar a Verifact de casa economiza tempo precioso em situações de crise ou crimes cibernéticos urgentes.
Veja um comparativo abaixo os aspectos que diferenciam a Verifact não só da ata notarial, mas dos demais concorrentes e da print de tela simples:
Este comparativo considerou as capacidades técnicas com comprovação efetiva por pareceres e atestados técnicos; 1. Comparado à elaboração de uma Ata Notarial comumente realizada sem o uso de perícia técnica; 2. Certificação digital ICP/Brasil • Instituto Nacional de Tecnologia da Informação/ITI • MP 2.200-2 • CPC Art. 411-II; 3. Alguns possuem, porém a confiança depende de vários outros fatores; 4. Algumas soluções declararam coleta de metadados, porém em volume menor comparado com a Verifact, podendo não ser suficientes para uma auditoria conclusiva. A Verifact continua tendo os metadados mais completos do mercado;
Quem já usa a tecnologia da Verifact?
A plataforma da Verifact já é amplamente utilizada por diversos players jurídicos, com mais de 150 mil usuários*, incluindo:
- Grandes escritórios de advocacia: Opice Blum, Novoa Prado, Geraldo Prado Advogados, Dannemann Siemsen, entre outros.
- Órgãos governamentais: Instituições governamentais: Tribunal Superior Eleitoral (TSE), Advocacia-Geral da União (AGU), Senado Federal, Ministério Público Federal (MPF), Ministério Público do Trabalho (MPT), Polícias Civis, Defensorias Públicas, entre outros órgãos públicos.
- Grandes empresas: TIM, Banco BMG, Habib’s, Veloce, Ticket, Jive, ASA investments, Lojas Marisa, Porto Seguro Seguros e diversas outras grandes empresas privadas do país.
- Advogados e profissionais autônomos: profissionais de todas as regiões do Brasil têm adotado a Verifact como uma ferramenta essencial em suas práticas jurídicas, permitindo a coleta de provas digitais de forma eficiente e segura.
- Pessoas físicas: a ferramenta também pode ser usada por pessoas físicas, que não necessariamente fazem parte do ramo do Direito.
A aceitação da Verifact como meio de coleta de provas digitais já foi comprovada nas três instâncias: 1º e 2º graus, além do STJ. A ampla adoção da plataforma e os casos de sucesso reforçam sua confiabilidade e eficácia no contexto jurídico.
*Número de usuários levantados em 7 de janeiro de 2026.
Além de órgãos públicos, a Verifact® pode ser usada por advogados, empresas, instituições públicas e pessoas físicas para coletar provas digitais em diversas situações legais.
Acessível e intuitiva, a ferramenta é fácil de usar. Sendo assim, a coleta e preservação de provas digitais podem ser feitas em questão de minutos e sem sair de casa. São só 5 passos. Veja:
1️⃣ Acesse o site da Verifact®, faça login e compre créditos suficientes para sua sessão
2️⃣ Escolha o ambiente Websites, WhatsApp Web ou WhatsApp APP
3️⃣ Leia as orientações ao longo da página e, ao final, clique em Iniciar registro
4️⃣ Inicie a sessão no ambiente seguro e faça o registro de todas as publicações desejadas
5️⃣ Quando terminar a coleta de todas as provas, clique em Concluir para finalizar a sessão
Viu como é fácil? A Verifact® pode ser usada para registrar mensagens do Twitter, WhatsApp, redes sociais, e-mails e sites em geral com validade jurídica,
Além disso, trata-se do único meio de coleta online de provas digitais aderente a normas forenses internacionais, em conformidade à cadeia de custódia do CPP e aceito em todas as instâncias do judiciário.
É prático, rápido e fácil. Clique no banner abaixo e registre suas provas digitais agora mesmo!
Texto original: 11/05/2023. Otimizado em: 7/1/2026
